ハイブリッドワークが新時代の常態となり、ほとんどの企業はすでにリモートワークシステムを構築しているか、企業のITインフラを選定または更新しています。まだリモート環境の構築に着手できていない企業にとって、「どれだけの予算を投入するか」は間違いなく最重要課題の一つです。5xRubyのソフトウェア開発コンサルタント、Jason（鄭郁霖）氏によれば、VDI（リモート仮想デスクトップITインフラストラクチャ）は継続的に最適化・改善されており、コスト削減は将来的に進むべき道ですが、現時点ではまだ実現していません。企業が現状に応じて場当たり的に対応すると、隠れたコストが増える可能性があります。

図1】企業が無視できないリモートワークの隠れたコスト（画像出典：Ruslan Burlaka）

企業が無視できないリモートワークの隠れたコスト

現在、市場に出回っている優れたリモートシステム製品の入門価格は、一般的に数十万円以上です。無料のオープンソースソフトウェアを探すことも不可能ではなく、評判の良い製品もありますが、現在選択できる方案は限られており、メンテナンスが困難です。専門のコンサルタントや信頼できるベンダーが技術サポートを提供しない場合、企業ITにとってはまだリスクが高く、従業員にとっても使用に一定のハードルがあります。最良のアドバイスは、適切な予算を組み、会社のほとんどのニーズに合ったリモートシステムを購入することです。Jasonは「お金で解決できる問題は問題ではなく、問題はお金がないことだ」と深く理解していると述べています。しかし、
長期的に見ると、最初はコストが超過しているように感じても、時間軸を延ばせばコストを節約する機会があります。

全体的に見て、企業がリモートシステムを採用していない場合、またはシステムが簡素すぎる場合、多くの場所で手作業が必要になります。会社に30人いて、各人が作業用コンピュータ（または作業用携帯電話、タブレットなどのより多くのデバイス）を持っていると仮定すると、定期的な故障の修理、バックアップ、テストは一台ずつ処理する必要があり、その間にかなりの時間、距離、ユーザーコミュニケーションなどのコストがかかります。現在、在宅勤務者は過去よりも多く、リモート支援がなければメンテナンスも不便で、隠れたITメンテナンスコストは非常に高くなります。VDIを採用すれば、企業側のサーバーのみをメンテナンスすればよく、ユーザー側は変更する必要がなく、IT
はオンラインでリアルタイムにリソース割り当てを適切に行うことができます。

企業の痛点をK.O！自由度の高いリモートシステムを選択

一方、実際のニーズを検討すると、ほとんどの人が経験したことがあるかもしれませんが、方案を購入または導入する際、機能の20%しか使用しないのに、残りの80%の費用を支払わなければ使用できないことがあります。これは企業の一般的な痛点です。Jasonは、リモートシステムを評価する際、企業が必要な機能について明確であればあるほど、適切な製品と合理的な支出を選択できると考えています。彼は、製品がパッケージでバンドル販売されており、予算の低い顧客を考慮していない場合、企業がリモートシステムを選択する際には、ベンダーが提示する仕様が適切かどうかを必ず確認する必要があると述べています。

市場のリモートシステム製品を見渡す中で、Jason氏は、5xRubyが5月に発表した軽量リモートコントロールインターフェースSOSIを最も自由度の高い製品と評価しています。SOSIは企業の基本的なニーズを満たしつつ、画面透かし、LDAP、多様な仮想プラットフォームのサポート、画面・キーストロークの記録、堅牢なセキュリティ・バックアップ体制、そしてユーザーフレンドリーな操作性を備えています。さらに、SOSIは市場の有料リモートシステムの中で最も手頃で、入門価格（同時接続5台）はほぼMacBook2台分以下。専門のITチームによる定期メンテナンスもあり、7つのリモートシステム検査指標にもすべて適合しています。

最後にJason氏は、VDIを導入すればソフトウェアライセンス費用を大幅に節約できると考える人が多いことに触れています。確かに1セットを複数人で利用可能ですが、企業はライセンス範囲を正しく理解する必要があります。シフト勤務や異なる時間帯に従業員が交代で使用する場合は、VDIでリソースを適切に割り当てることで、最大限のコスト削減が可能です。

 【図2】5xRubyソフトウェア開発コンサルタント鄭郁霖（写真出典：5xRubyソフトウェア開発コンサルタントJason）

※本記事は開発チームの「5xRubyソフトウェア開発」会社のプレスリリースにも同時掲載されています※

会社概要

5xRuby株式会社は2014年に設立され、台湾でRubyプログラミング言語に精通した最も代表的な会社の一つであり、Ruby on Rails開発フレームワークを主としたウェブサービスを提供しています。ブランドクライアントは台湾、シンガポール、日本などに分布しており、海外のスタートアップ企業がクロスボーダーEコマースサービスを開発するのを支援し、Aラウンド資金調達に成功しました。また、多くの台湾の上場企業が独自のアプリやウェブサイトサービスを開発するのを支援し、ブランドに技術コンサルティング、企業技術顧問などを提供し、ブランドのウェブ開発基盤を完全に確立し、専門的なインターネットソリューションを提供しています。